Riesgos comunes que enfrentan las juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro

Depende de las juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro y sus miembros asesorar y promover la misión de una organización sin fines de lucro. Mantenerse fiel a las organizaciones a las que sirven; Los consejos deben centrarse en las estrategias de gestión de riesgos. Las organizaciones sin fines de lucro enfrentan una amplia variedad de riesgos, algunos de los cuales tienen implicaciones legales. La verdad es que es imposible evitar el riesgo por completo. Sin embargo, si presta atención a estas áreas, hay aspectos que probablemente se pueden mejorar. Cuando los miembros son proactivos en el desarrollo y la comunicación de políticas internas y externas, los riesgos se gestionarán mucho mejor.

Considere estos sucesos comunes que afectan a las juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro y los valiosos consejos para abordarlos.

Exposiciones por uso de redes sociales

Las redes sociales y las redes en línea son componentes inevitables del funcionamiento interno de las organizaciones sin fines de lucro de hoy. Las nuevas formas de operar conllevan riesgos únicos. Por ejemplo, el uso de las redes sociales para verificar qué tan bien encajan los empleados en la cultura de una organización puede conducir fácilmente a violaciones de la privacidad y reclamos por discriminación. ¿Qué pasaría si permitiera que los empleados expresen sus puntos de vista en los sitios web, blogs o redes sociales de una organización sin fines de lucro? Esto puede ser una exposición a la difamación. Las políticas y los procedimientos deben evolucionar con los tiempos. Los miembros deben reevaluar lo que está funcionando, lo que ya no se necesita y establecer métodos actualizados de comunicación y políticas de desarrollo.

Personal infeliz y voluntarias

Si el personal o los voluntarios no están satisfechos con la organización o con la forma en que se gestiona algo, aumenta el riesgo legal. Por ejemplo, el acoso laboral ocurre con demasiada frecuencia y, por lo general, no se aborda durante demasiado tiempo. Si existe alguna "práctica laboral ilegal", lo que significa que un empleado está sujeto a un entorno laboral abusivo, los empleadores pueden ser considerados responsables. Las juntas directivas deben hacer todo lo que esté a su alcance para evitar que se produzcan agresiones o angustia emocional. Debe establecerse un procedimiento de quejas fácil de usar, y los altos ejecutivos deben marcar la pauta para un comportamiento adecuado en el lugar de trabajo.

Formulario 990 del IRS y estado de exención de impuestos federales

Hay muchos beneficios que se obtienen al solicitar al IRS el reconocimiento del estado de exención de impuestos federales, aunque vienen con una variedad de restricciones. El incumplimiento de las regulaciones no solo pone en peligro el estado de exención de impuestos, sino que también puede resultar en otras sanciones como "sanciones intermedias" por "transacciones de beneficios excesivos". Para proteger el estado de exención de impuestos de la organización, es importante que los miembros de la junta comprendan las restricciones que vienen con las leyes tributarias y utilicen los procedimientos adecuados para responder a los requisitos y mandatos de presentación de informes.

Cumplimiento de actividades políticas y de cabildeo

Si bien los problemas políticos a menudo van de la mano con la misión de una organización sin fines de lucro, el IRS restringe la capacidad de muchas organizaciones sin fines de lucro exentas de impuestos para participar en actividades gubernamentales. Las organizaciones benéficas públicas tienen el mandato legal de evitar todas las actividades de campaña política, con el cabildeo dentro de límites especificados. Sin embargo, ciertas asociaciones pueden participar en actividades de campaña política limitadas y se les permite ejercer presión. Los miembros de la junta de organizaciones sin fines de lucro deben tener claro dónde se encuentra la organización para participar en una defensa particular. Es fundamental seguir las leyes de cabildeo federales y estatales.

Falta de coherencia entre las políticas y las prácticas de la Junta

¿La organización refleja realmente lo que dicen que representa? Las operaciones sin fines de lucro a veces revelan que sus prácticas no se corresponden con su misión. Por ejemplo, si una organización sin fines de lucro promueve la ética pero se le paga a la junta sin documentación suficiente. A menudo es útil examinar las prácticas más de cerca, asegurándose de que se ajusten a la misión de la organización sin fines de lucro. Merece la pena consultar con las operaciones de gobierno para asegurarse de que se alinea con sus objetivos para evitar muchos problemas en el futuro.

No gestionar los conflictos de intereses

¿Cómo evitan y atienden los miembros de las juntas directivas sin fines de lucro los conflictos de intereses? Si no se comprenden los conflictos de intereses, la organización corre un riesgo significativo de perder la confianza del público y dañar su reputación. Por eso es tan importante utilizar una política de conflictos de intereses bien redactada y un procedimiento de divulgación transparente para gestionar los conflictos. El objetivo es que los gerentes de organizaciones sin fines de lucro y los líderes voluntarios comprendan que pueden surgir conflictos en cualquier momento en que un gerente, voluntario o cualquier conflicto de intereses con los intereses de la organización sin fines de lucro. No todos los conflictos son malos, pero la junta debe poder manejar y establecer un proceso para identificarlos y manejarlos de manera efectiva.

Dependencia de la buena voluntad, buena naturaleza de las demás

Las asociaciones son necesarias para que las organizaciones sin fines de lucro y las juntas directivas sin fines de lucro prosperen, pero las conexiones pueden generar riesgos legales cuando dependen de la buena voluntad, las promesas y la cobertura de seguro de los socios. La junta debe usar contratos para aclarar las responsabilidades de cada parte y tener roles de relación en un documento escrito firmado por representantes autorizados. Esto puede ayudar a evitar suposiciones y determinar las acciones si las relaciones caducan. Los detalles deben estar claros antes de la colaboración. Seguirán ocurriendo malentendidos, lo que enfatiza por qué el seguro sin fines de lucro de Nueva Jersey es tan importante.

Acerca de David G. Sayles Insurance Services

En David G. Sayles Insurance Services, ayudamos a nuestros clientes a decidir cuál de estas opciones es la mejor para ellos en función de su situación actual y factores de riesgo. ¡Contáctenos al 1-855-977-1842 o insureme@dsayles.mysites.io para una consulta!