Qué riesgos enfrentan las organizaciones sin fines de lucro y los conductores voluntarios en la carretera?

Es frecuente que las organizaciones sin fines de lucro tengan conductores voluntarios para ayudar a satisfacer las necesidades de los programas y servicios. Con tantos conductores voluntarios en la carretera realizando una amplia variedad de tareas, es importante identificar cualquier brecha de cobertura. Los líderes de organizaciones sin fines de lucro están comúnmente preocupados de que están poniendo en riesgo a sus voluntarios oa su organización sin fines de lucro debido a los peligros inherentes que conlleva la conducción. Un área de mayor riesgo es que es más probable que ocurran accidentes automovilísticos cuando se conduce un vehículo desconocido. Por lo tanto, los conductores voluntarios pueden tener menos riesgo de conducir sus propios automóviles. La responsabilidad de los voluntarios a veces es limitada cuando los voluntarios brindan servicios para organizaciones benéficas exentas de impuestos. Por ejemplo, si bien puede haber protección para los voluntarios, la protección no se aplica cuando los voluntarios están operando vehículos motorizados. Es útil conocer las leyes de responsabilidad de su estado relacionadas con los programas de transporte de voluntarios.

Cuando las voluntarias conducen sus propios autos

Cuando los conductores voluntarios conduzcan sus propios automóviles, estarán cubiertos inicialmente por su propio seguro de automóvil personal para aquellos nombrados en una demanda que surja del uso personal del automóvil. Aunque, si alguien sufre una lesión catastrófica mientras el conductor voluntario está usando su propio automóvil y los daños exceden los límites de su seguro de automóvil personal, la organización sin fines de lucro podría ser considerada responsable si se menciona en una demanda resultante del accidente. Nunca asuma que el conductor voluntario tiene un seguro de automóvil personal adecuado. El seguro de automóvil para personas que no son de su propiedad cubrirá a la organización sin fines de lucro si la póliza de seguro de automóvil personal del conductor voluntario se ha agotado o cancelado, por lo que esta es una protección inteligente para las organizaciones sin fines de lucro. Dado que esta cobertura protege solo a la organización, considere agregar voluntarios que conduzcan su propio automóvil para fines comerciales como un asegurado adicional bajo la póliza de automóviles no propiedad de la organización sin fines de lucro para expandir los límites de su póliza personal para llenar los vacíos de cobertura.

Cuando los conductores voluntarios usan los vehículos de la organización sin fines de lucro

Quizás se pregunte quién tiene permiso legal para conducir los vehículos de la organización sin fines de lucro. Con el permiso de la organización sin fines de lucro, cualquiera puede conducir los vehículos sin fines de lucro. La póliza de seguro de automóvil comercial de la organización sin fines de lucro se aplicará a cualquier accidente que involucre los vehículos de la organización sin fines de lucro. Sin embargo, es importante evaluar minuciosamente estos componentes en la póliza: responsabilidad, daños físicos en el propio vehículo y pagos médicos por lesiones. Revise su póliza con sus agentes para determinar qué pérdidas específicas están cubiertas y dónde existen exposiciones al riesgo. Por ejemplo, no quiere asumir que la póliza cubre el robo cuando eso puede estar excluido. El seguro de automóvil de la organización sin fines de lucro generalmente cubrirá todos los vehículos propiedad de la organización sin fines de lucro. Asegurar la cobertura para vehículos que no son de su propiedad ofrecerá la cobertura adecuada para vehículos arrendados, alquilados o personales conducidos en nombre de organizaciones sin fines de lucro.  

Pasos para la gestión de riesgos

Tome medidas de precaución adaptadas al rol del conductor. Por ejemplo, aquellos que transportan niños o adultos vulnerables deben recibir una formación especial para ello. Este tipo de factores también deberían influir en el proceso de selección, orientación y capacitación de los conductores. Asegurar el seguro para organizaciones sin fines de lucro de NJ y realizar evaluaciones de conductores son componentes vitales para el proceso de gestión de riesgos. Primero, determine el nivel de detección apropiado para el rol de los conductores voluntarios. Aquellos que transportan a los clientes deben someterse a una evaluación más rigurosa, una verificación de antecedentes y una supervisión. Hable con su agente de seguros sobre cómo se relaciona su póliza de automóvil con esta guía sobre los procedimientos de inspección de conductores voluntarios. Estos consejos se pueden aplicar para gestionar el riesgo inherente a la conducción voluntaria:

• Identificar un "supervisor" del programa de conducción para asignar conductores
• Examine a sus conductores voluntarios para obtener calificaciones básicas, prueba de una licencia válida y registro de vehículo actualizado
• Llevar a cabo orientaciones formales y programas de capacitación para determinar qué infracciones de conducción descalifican a un conductor y si es necesario verificar el historial de conducción.
• Crear pautas para la conducta del conductor
• Haga que los conductores voluntarios firmen un formulario de compromiso de conductor voluntario, aclarando de quién es el seguro
• Educar a los voluntarios sobre sus pólizas de seguro personal y las limitaciones de la cobertura de automóviles de la organización sin fines de lucro.
• Esté preparado para la respuesta a incidentes y accidentes, ya que todos deben conocer los procedimientos de emergencia a seguir si ocurre un accidente.

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